Fonds AR134 - Administrative Registrar fonds

Zone du titre et de la mention de responsabilité

Titre propre

Administrative Registrar fonds

Dénomination générale des documents

  • Document textuel

Titre parallèle

Compléments du titre

Mentions de responsabilité du titre

Notes du titre

Niveau de description

Fonds

Cote

CA UVICARCH AR134

Mention d'édition

Mentions de responsabilité relatives à l'édition

Zone des précisions relatives à la catégorie de documents

Mention d'échelle (cartographique)

Mention de projection (cartographique)

Mention des coordonnées (cartographiques)

Mention d'échelle (architecturale)

Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

Zone des dates de production

Date(s)

  • 1920-2005 (Production)
    Producteur
    University of Victoria (B.C.). Administrative Registrar

Zone de description matérielle

Description matérielle

19.1 m of textual records

Titre propre de la collection

Titres parallèles de la collection

Compléments du titre de la collection

Mention de responsabilité relative à la collection

Numérotation à l'intérieur de la collection

Note sur la collection

Zone de la description archivistique

Nom du producteur

(1963-)

Histoire administrative

The Registrar's Office was originally established in 1963 with responsibility for acting as university secretary, and student registration and records. In 1976, the functions were split into two offices: Registrar (secretary to Board and Senate), and Administrative Registrar (student records). The office is responsible for registration, admissions, and student records of all under-graduate and graduate students. The incumbents have been: Dorothy Cruickshank, 1963-1964; Ronald R. Jeffels, 1964-1967; Ron J.P. Ferry, 1968-1976; Gordon J. Smiley, 1976-1987; Cledwyn Thomas, 1988-2005; Lynda Wallace-Hulecki, 2005-2009; Lauren Charlton, 2009-present

Nom du producteur

(1924-1963)

Histoire administrative

The Registrar's Office was established in 1924 to administer admissions, and maintain student records. The incumbents were: E. Howard Russell, 1912-1927; John Marr, 1927-1930; Walter H. Gage, 1930-1934; Jeffree C. Cunningham, 1934-1945; and Dorothy M. Cruickshank, 1945-1963.

Nom du producteur

Historique de la conservation

Portée et contenu

The fonds consists of: general office files 1963-1972; statistics 1963-1978; application statistics 1987-1992 examinations 1963-present; student records from Notre Dame University (B.C.), 1957-1978; student records from Victoria College and the University of Victoria 1920-1984; and unclaimed diplomas 1963 - 2005.

Zone des notes

État de conservation

Source immédiate d'acquisition

Unclaimed diplomas 1963-1997 and 1998-2001 transferred from the Office of the University Secretary in 1999 and 2006. All other records transferred from the Administrative Registrar beginning in 1977.

Classement

Langue des documents

Écriture des documents

Localisation des originaux

Disponibilité d'autres formats

Restrictions d'accès

Examination questions are open. All requests for access to student records must be reviewed under FOI legislation before access is granted.

Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

Instruments de recherche

File list available.

Éléments associés

Éléments associés

Accroissements

Identifiant(s) alternatif(s)

Numéro normalisé

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle

Identifiant de la description du document

administrative-registrar-fonds-2

Identifiant du service d'archives

Règles ou conventions

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision et de suppression

2013-02-05

Langue de la description

  • anglais

Langage d'écriture de la description

Sources

Zone des entrées